Privaatsuspoliitika
Avaldatud: 22.07.2020.
Uuendatud: 14.11.2024.
Ühtse veebiplatvormi üldine privaatsuspoliitika
Teie privaatsus ja andmekaitse on Riigikantselei Ühtse veebiplatvormi jaoks äärmiselt olulised. Eeldame, et enne oma isikuandmete esitamist olete tutvunud selle privaatsuspoliitikaga, milles palutakse teie nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks, ning olete selleks nõusoleku andnud.
Riigihaldus järgib läbipaistvuse ja avatuse põhimõtteid, mistõttu selgitatakse selles privaatsuspoliitikas, kuidas ja millistel eesmärkidel Ühtse veebiplatvormi kaudu edastatud isikuandmeid töödeldakse. Enne isikuandmete töötlemist hinnatakse nende töötlemise seaduslikkust, ning füüsiliste isikute andmeid töödeldakse ametlike volituste ja asjakohaste õiguslike kohustuste alusel.
Ühtse veebiplatvormi privaatsuspoliitika eesmärk on anda üldteavet Riigikantselei korraldatud ja ellu viidud isikuandmete töötlemistoimingute kohta, järgides isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis on sätestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta, millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ (edaspidi – GDPR).
Ühtse veebiplatvormi isikuandmete töötlemise eest vastutab Riigikantselei (RK). Isikuandmete töötlejad Ühtsel veebiplatvormil on asutused, kelle veebisaidid on platvormil hostitud, platvormi haldur on Riigi Digiarengu Amet (VDAA), hostingu pakkuja on Läti Siseministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (IeMIC) ja tehnilise teenuse osutaja on Läti Riiklik Raadiotelevisiooni Keskus (LVRTC).
Ühtse veebiplatvormi kaudu töödeldakse teie isikuandmeid riigiasutuste seaduslike huvide elluviimiseks, õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks, lepinguliste kohustuste täitmiseks, avalikkuse teavitamiseks ning muudel eelnevalt kindlaksmääratud eesmärkidel.
Õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks:
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus Ühtse veebiplatvormi kaudu hallatavates teenustes on määratud järgmiste õigusaktidega:

• Riigihalduse seaduse artikkel 10;
• Läti Ministrite Kabineti määrus nr 399 „Riiklike teenuste registreerimise, kvaliteedikontrolli ja pakkumise kord“ (4. juuli 2017);
• Läti Ministrite Kabineti määrus nr 402 „Elektrooniliste riiklike teenuste pakkumise eeskirjad“ (4. juuli 2017);
• Läti Ministrite Kabineti määrus nr 445 „Asutuste teabe Internetis avaldamise kord“ (14. juuli 2020).

Andmete töötlemise põhimõtted ja töötlejate kohustused
Ühtse veebiplatvormi töösse kaasatud isikud töötlevad isikuandmeid üksnes oma ametikohustuste täitmiseks, asutuste juhiste alusel või volituste raames, järgides isikuandmete töötlemise põhimõtteid ning asutuse sisemistes dokumentides sätestatud konfidentsiaalsusnõudeid.
Töötajatel on keelatud kasutada oma ametikohustuste täitmisel saadud isikuandmeid isiklikel eesmärkidel. Isikuandmete töötlejad püüavad minimeerida riski, et andmed satuvad volitamata isikute valdusse.
Isikuandmeid töödeldakse Ühtsel veebiplatvormil konfidentsiaalsuse ja andmete turvalisuse tagamise põhimõtteid järgides. Isikuandmete töötlejad rakendavad erinevaid turvameetmeid, et ennetada volitamata juurdepääsu, andmete avaldamist või muud ebaseaduslikku kasutamist.
Turvameetmed
Andmete nõuetekohane töötlemine, säilitamine ja terviklikkus on tagatud asjakohasel turvalisuse tasemel. Selleks kasutatakse mõistlikke ja sobivaid füüsilisi, tehnilisi ja administratiivseid protseduure ning kaitsevahendeid, et kaitsta kogutud ja töödeldud isikuandmeid. Turvameetmeid täiendatakse pidevalt vastavalt kehtivatele turvanõuetele ja kohaldatavatele andmekaitsepõhimõtetele.
Isikuandmete kaitse põhimõtteid rakendatakse:

• IT-infrastruktuuris töödeldavate andmete puhul (serverid, kohalikud arvutivõrgud ja tarkvara);
• Andmevõrkude kaudu edastatud andmete puhul;
• Infotehnoloogilistes süsteemides, mida haldavad asutused, kelle veebilehed on Ühtsel veebiplatvormil;
• Elektroonilistes dokumentides, mis sisaldavad isikuandmeid.

Teie õigused
Teil on õigus igal ajal tagasi võtta oma nõusolek (kui seda on küsitud ja te olete selle andnud) isikuandmete kogumiseks, töötlemiseks ja kasutamiseks. Vastutav isikuandmete töötleja vaatab teie taotluse läbi, arvestades oma seaduslikke huve. Kui andmeid ei ole enam vaja varem kindlaksmääratud eesmärkide saavutamiseks, need kustutatakse.
Küpsiste kasutamine
Ühtne veebiplatvorm kasutab küpsiseid ja teavitab sellest kasutajaid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis saadetakse teie arvutisse või mobiilseadmesse veebisaidi külastamisel. Küpsiste abil parandatakse veebisaidi kasutajakogemust.
Küpsiste haldamise juhised on saadaval aadressil: www.aboutcookies.org.