Политика конфиденциальности
Опубликовано: 22.07.2020.
Обновлено: 14.11.2024.
Общая политика конфиденциальности Единой платформы сайтов
Ваша конфиденциальность и защита данных очень важны для Управления государственной канцелярии Единой платформы сайтов. Мы предполагаем, что перед предоставлением ваших личных данных вы ознакомились с этой политикой конфиденциальности, в которой запрашивается ваше согласие на обработку ваших персональных данных, и вы согласились на их обработку.
Государственная администрация поддерживает открытость и прозрачность, поэтому в этой политике конфиденциальности описано, как и с какими целями на Единой платформе сайтов обрабатываются личные данные, которые вы передали на обработку. Прежде чем обработать личные данные, оценивается законность операций по их обработке, и данные физических лиц обрабатываются на основании официальных полномочий и соответствующих юридических обязательств.
Цель политики конфиденциальности Единой платформы сайтов — предоставить общую информацию о действиях по обработке личных данных, организованных и выполняемых Государственной канцелярией, в соответствии с принципами обработки личных данных, изложенными в Регламенте (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обращении таких данных, отменяющим Директиву 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных, далее — GDPR).
Ответственным за обработку персональных данных на Единой платформе сайтов является Государственная канцелярия (ГК). Обработчики персональных данных Единой платформы сайтов — это учреждения, чьи сайты размещены на Единой платформе сайтов, оператор платформы — Агентство цифрового развития государства (VDAA), хостинг-поставщик — Центр информационных технологий Министерства внутренних дел Латвии (IeMIC), а поставщик технических услуг — Латвийский государственный радиотелевизионный центр (LVRTC).
На Единой платформе сайтов ваши персональные данные будут обрабатываться для реализации законных интересов государственных органов, выполнения обязательств по нормативным актам, исполнения договорных обязательств и для информирования общественности, а также для других заранее определенных целей.
Юридические основания для обработки персональных данных, связанных с управляемыми услугами на Единой платформе сайтов, определяются следующими нормативными актами:

• Статья 10 Закона о государственной администрации;
• Постановление Кабинета министров Латвии от 4 июля 2017 года № 399 "Порядок учета, контроля качества и предоставления государственных услуг";
• Постановление Кабинета министров Латвии от 4 июля 2017 года № 402 "Правила предоставления электронных государственных услуг";
• Постановление Кабинета министров Латвии от 14 июля 2020 года № 445 "Порядок размещения информации учреждениями в интернете".

Сотрудники сторон, вовлеченных в работу Единой платформы сайтов, обрабатывают персональные данные только для выполнения своих служебных обязанностей, по поручению учреждений или в рамках полномочий, соблюдая основные принципы обработки персональных данных и требования конфиденциальности, установленные внутренними документами учреждения.
Сотрудникам запрещается использовать персональные данные, полученные в рамках выполнения служебных обязанностей, в личных целях. Обработчики персональных данных при выполнении своих обязанностей стремятся минимизировать риски того, что данные окажутся в распоряжении несанкционированных лиц.
Персональные данные на Единой платформе сайтов обрабатываются с учетом конфиденциальности и с заботой о безопасности данных, находящихся в распоряжении платформы. Обработчики персональных данных на платформе принимают различные меры безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим данным, их раскрытие или использование любым другим незаконным способом. Обеспечена надлежащая обработка, хранение и целостность данных с учетом соответствующего уровня безопасности. Для этого используются разумные и подходящие физические, технические и административные процедуры и средства защиты, чтобы защитить собранные и обработанные персональные данные. Меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с установленными требованиями безопасности и применимыми принципами защиты данных, в пределах, необходимых для целей обработки данных.

Принципы защиты персональных данных применяются к данным:

• Обрабатываемым в информационно-технологической инфраструктуре (на серверах, в локальных компьютерных сетях и программном обеспечении);
• Передаваемым по сетям данных, если таковые имеются;
• Используемым в информационных системах, которые администрируют учреждения, чьи сайты размещены на Единой платформе сайтов;
• Разработанным, зарегистрированным и находящимся в обращении электронным документам, содержащим персональные данные.

Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие (если оно было запрашиваемо и вы его дали) на сбор, обработку и использование ваших персональных данных. Ответственный за обработку персональных данных на Единой платформе сайтов рассмотрит ваш запрос с учетом своих законных интересов. Если персональные данные больше не будут нужны для ранее установленных целей обработки, они будут удалены.
Ответственный за обработку персональных данных на Единой платформе сайтов несет ответственность за их обработку и использует средства, которые предотвращают злоупотребление, несанкционированное раскрытие и искажение данных.
Для улучшения коммуникации государственных учреждений ответственный за обработку персональных данных мониторит полученные персональные данные. Эти данные могут быть использованы для составления отчетных документов, которые могут быть распространены в государственном управлении. Эти отчеты анонимизируются, и в них не содержатся персональные данные.
На Единой платформе сайтов доступна информация о зарегистрированных и публичных пользователях, их логины, параметры выбора информации, данные о трафике и информация о протоколах IP-адресов доступа. Платформа использует cookies, которые позволяют отслеживать действия посетителей сайта, страницы, источники и время пребывания на сайте. Эти данные собираются для улучшения удобства использования сайта и для анализа интересов посетителей, чтобы обеспечить наилучшее качество обслуживания. Обрабатываются минимальные персональные данные, которые необходимы для достижения целей обработки.
Ваши персональные данные на сайтах будут храниться только на срок, необходимый для достижения целей их сбора. Обработчики персональных данных Единой платформы, имеющие доступ к этим данным, прошли обучение для работы с ними в соответствии с нормативными актами по безопасности данных.
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует юридическое обязательство их хранить. По истечении срока хранения данные безопасно удаляются или деперсонализируются, чтобы их невозможно было привязать к субъекту данных.
Персональные данные, находящиеся в распоряжении Единой платформы сайтов, считаются информацией с ограниченным доступом и могут быть раскрыты третьим лицам только в случаях, предусмотренных законодательными актами или заключенными договорами. При передаче персональных данных партнерам платформы (независимым операторам) в договорах включаются дополнительные условия, касающиеся обработки данных.
На сайтах размещены ссылки на другие сайты, у которых могут быть другие условия использования и защиты персональных данных.

Права субъектов данных: Субъекты данных имеют право подать жалобу на использование их персональных данных в Государственную инспекцию по защите данных (www.dvi.gov.lv), если они считают, что обработка их персональных данных нарушает их права и свободы в соответствии с применимыми нормативными актами.

Использование cookies (файлов cookie):
Единая платформа веб-сайтов использует cookies и информирует пользователей об этом.

Цели использования cookies:

• Собор статистики посещаемости и использования для улучшения удобства работы с Единой платформой веб-сайтов.
• Предоставление пользователю возможности ознакомиться с политикой использования cookies и выбора дать согласие на сбор статистики или поделиться контентом в социальных сетях.
• Возможность отклонить использование cookies (кроме обязательных технических cookies для сессий).

Что такое cookies: Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые отправляются на ваш компьютер или мобильное устройство при посещении веб-сайта. При последующих посещениях cookies отправляются обратно на исходный сайт или другие сайты, которые могут распознавать этот файл. Они помогают веб-сайту «помнить» ваш компьютер или мобильное устройство, улучшая удобство использования.

Типы cookies:

• Необходимые технические cookies: например, cookies для аутентификации для администраторов и управления сообщениями.
• Аналитические cookies: используется для сбора статистики через Google Analytics, позволяющей улучшить качество веб-сайта.
• Cookies социальных сетей: используются для интеграции с социальными сетями, такими как Facebook и Twitter.

Управление cookies: Вы можете в любой момент изменить или удалить cookies через настройки вашего веб-браузера. Для этого доступны ссылки на страницы управления cookies для популярных браузеров, таких как

• Firefox
• Chrome
• Safari
• Opera
• Edge
• Explorer

Дополнительную информацию о том, как управлять cookies, можно найти на сайте: www.aboutcookies.org.